payrollsysteem.nl

Payroll systeem

Welkom op de website met uitleg en informatie over het payroll systeem in Nederland.

U bent misschien op zoek naar antwoorden op de vragen: Wat is het payroll systeem bij een payrollbedrijf? Hoe werkt het payroll systeem voor mij, mijn werknemers en bedrijf? En hoeveel kost het toepassen van het payroll systeem binnen mijn bedrijf? Om u hierbij zo goed mogelijk te helpen. Geven wij u hieronder daarom allereerst beknopte informatie over wat het payroll systeem in Nederland is en inhoudt.

Meer informatie over het Nederlandse payroll systeem

Heeft u na het lezen hiervan nog verdere vragen of wilt u meer informatie over het payroll systeem bij payrollbedrijven in Nederland van ons ontvangen? Vraagt u dan bij ons een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte voor uw bedrijf aan! Graag informeren wij u dan verder over alle mogelijkheden en/of voordelen voor uzelf, uw organisatie en/of bedrijf, werknemers, CAO, branche en/of sector en de bijbehorende tarieven.

Vraag een offerte over het payroll systeem voor uw bedrijf aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier

Wat is het payroll systeem?

Het payroll systeem waarbij een payrollbedrijf op papier de juridische werkgever van 1 of meer van uw werknemers wordt. Is begin jaren negentig uit de Verenigde Staten komen overwaaien. Het woord payroll komt van de Engelse term “Payroll” en betekent in het Nederlands “loonlijst”. Een loonlijst (payroll) is een lijst waarop per werknemer de berekening van het loon en de daarop in te houden en betalen bedragen zijn vermeld.

De betalingen, die uit de loonberekeningen naar voren komen, kan een werkgever zelf doen maar hij/zij kan ze ook uitbesteden. In de Verenigde Staten ontstond zo het idee van payroll. Werkgevers voegde vervolgens het contractbeheer en verloning van zelf geworven personeel samen en besteden het juridisch werkgeverschap van hun werknemers aan payrollbedrijven uit.

Verschil met administratiekantoor of accountant

Dit laatste is direct ook het grote verschil tussen het payroll systeem in Nederland en een loonadministratiekantoor of accountant. Bij hen blijft u namelijk nog steeds juridisch de werkgever van uw werknemers, met alle arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s van dien.

Wat doet u nog zelf

Bij een payrollbedrijf werft en selecteert u o.a. nog steeds zelf uw eigen (nieuwe) werknemers. Bepaalt u de werktijden, salarissen en arbeidsvoorwaarden van uw werknemers (minimaal conform uw CAO). Verzorgt u de planning, c.q. roostering, en houdt u ook nog steeds het contact met uw werknemers op de werkvloer. Zoals u ziet verandert er dus niet veel bij gebruik van het payroll systeem in Nederland!

Het payrollbedrijf verzorgt echter als juridische werkgever van uw werknemers o.a. nu wel de betalingen van de nettosalarissen, afdrachten loonbelasting, sociale lasten en pensioenpremies.

Redenen payroll systeem gebruikmaken?

U huurt/least eigenlijk bij gebruik van het payroll systeem binnen uw bedrijf als het ware uw eigen werknemers terug. Maar bent van alle administratieve rompslomp en werkgeversrisico’s verlost.

Omdat u hierdoor meer tijd en geld voor belangrijkere zaken binnen uw bedrijf overhoudt. Is dit dan ook voor veel van onze payroll klanten, werkgevers en/of ondernemers in Nederland de belangrijkste reden om voor hun werknemers van het payroll systeem gebruik te maken. Er zijn daardoor momenteel meer dan 200.000 werknemers die in Nederland met het payroll systeem bij een payrollbedrijf worden verloond.

Kortom deze vorm van outsourcing, c.q. systeem, wordt ook wel met een mooi woord in Nederland en op internet als ‘Payroll Systeem’ aangeduid. Laat u verder voorlichten en vraag daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of payrollofferte bij ons aan!

Waarom van het payroll systeem in Nederland gebruikmaken?

Er zijn veel redenen te bedenken om van het payroll systeem van een payrollbedrijf binnen uw HR beleid gebruik te maken. De voornaamste reden voor veel van onze klanten is, naast tijdswinst en geld, het gemak dat het payroll systeem met zich meebrengt.

Als ondernemer en/of werkgever in Nederland hoeft u zich namelijk geen zorgen meer over uw tijdrovende personeelszaken te maken. Van arbeidscontracten, arbodienst en loonstroken tot Belastingdienst en ziekte. Alles is de verantwoording van het payrollbedrijf.

Zo kunt u zich weer echt met uw werknemers en belangrijkere zaken binnen uw bedrijf bezighouden. In plaats van met regeltjes, wetten en formulieren!

Voor wie is het payroll systeem interessant?

In feite is het werken met het payroll systeem voor zowel kortlopende als lange termijn projecten voor iedere organisatie, die met werknemers in Nederland werkt interessant. Dit komt doordat u efficiënter inkoopt, risico’s beperkt, financiële voordelen behaalt en up to date kennis van wet- en regelgeving in Nederland heeft.

Denkt u zich eens in dat u zich bij gebruik van het payroll systeem bij een payrollbedrijf niet meer over CAO-wijzigingen, wet- en regelgeving omtrent arbeidsovereenkomsten en aanverwante zaken in Nederland hoeft te bekommeren. Geen aangiften van het UWV en Belastingdienst krijgt. Geen kosten van een RIE, arbodienst en overige personeelsverzekeringen heeft. En tot slot geen ziekmeldingen en verzuimbegeleiding meer hoeft te doen. Wat een geld en kostenbesparing zouden u dat opleveren!

Wat kost het payroll systeem?

De kosten van een payrollbedrijf zijn ook uit een aantal onderdelen opgebouwd. Wanneer u zelf werknemers in Nederland in dienst heeft. Maakt u en uw bedrijf deze kosten ook. Hierbij moet u echter wel met verschillende partijen rekening houden.

U besteedt bijvoorbeeld uw salarisadministratie aan een administratiekantoor of accountant uit. En heeft voor uw ziekterisico’s een arbodienstcontract en ziekteverzuimverzekering bij een verzekeraar afgesloten. U betaalt deze diensten echter nu nog allemaal apart en krijgt er voor ieder product en/of dienst weer extra administratief werk bij.

Door van het payroll systeem van een payrollbedrijf binnen uw HR beleid gebruik te maken. Besteedt u echter alles aan 1 partij uit! Hierdoor bespaart u op uw personeelskosten en bent u in veel gevallen dus goedkoper uit.

De volgende personeelskosten zijn bij een payrollbedrijf inbegrepen. O.a. brutolonen en werknemerspremies, werkgeverspremies, pensioen afdracht, reservering vakantie uren/dagen, reservering vakantiegeld, ziekterisico, salarisadministratie en contractbeheer.

Vaste all-in tarieven

Wij van ‘Payroll Systeem’ baseren daarnaast onze all-in tarieven altijd op basis van het bruto, exclusief reserveringen vakantiegeld en -dagen, uurloon van een werknemer. Het uiteindelijke tarief wordt door dit bruto exclusief uurloon met een zogenaamde payrollfactor (omrekenfactor of loonsom) te vermenigvuldigen berekend. Dit is ook gebruikelijk in de detacherings- en uitzendbranche.

Payrollfactor

De hoogte van deze omrekenfactor bij gebruik van het payrollsysteem wordt mede door: (1) opbouw brutoloon en payrollfactor/-tarief, (2) soort werknemers (studenten/scholieren, oproepkrachten en/of vaste werknemers), (3) functies van de werknemers, (4) geldende branche-CAO, (5) aantal gewerkte uren en werknemers, (6) ingecalculeerde ziekteverzuim, (7) juridische kosten, (8) o.a. kort verzuim (calamiteiten), bijzonder (buitengewoon), geboorteverlof en zorgverlof, (9) pensioen, (10) betalingstermijn, (11) koppeling tussen systemen en (12) eventueel scholingsfonds bepaald.

U weet dus van te voren wat een werknemer u exact per uur kost. Dit doordat u alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren van uw werknemers betaald. Bij ziekte of vakantie van uw werknemers heeft u dus ook geen personeelskosten!

Werkt u tenslotte met uitzendkrachten en/of gedetacheerden, dan bent u bij gebruik van het payroll systeem binnen uw HR beleid sowieso 10-20% goedkoper uit! Hierdoor kunnen de tariefverschillen tot wel enkele euro’s per uur oplopen. Indien u zelf uw werknemers werft en selecteert.

Over Payroll Systeem

Wij van ‘Payroll Systeem’ kunnen elke MKB-ondernemer en/of werkgever in Nederland (maar ook België en/of Duitsland) een passende payrollconstructie tegen een scherp tarief aanbieden.

Vraagt u daarom nu snel direct een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of offerte op maat bij ons aan. U ontvangt deze offerte boordevol informatie over wat het payroll systeem inhoudt en voor u, uw bedrijf en werknemers verder kan betekenen binnen 24 uur!

Vraag een offerte over het payroll systeem voor uw bedrijf aan en ontvang deze binnen 24 uur!

Klik hier

Payrollbedrijven in Nederland

Naast wij van ‘Payroll Systeem” bieden o.a. de volgende payrollbedrijven hun payroll systeem ook in Nederland aan. Zij verlonen hierdoor gezamenlijk enkele 10.000en werknemers met hun payroll systeem in verschillende plaatsen en branches in Nederland.

Payrollbedrijven

Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V. Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper. Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions. Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.

Vraag een offerte over het payroll systeem voor uw bedrijf aan en ontvang deze binnen 24 uur!

Klik hier

Voordelen van het payroll systeem

Naast de bovengenoemde redenen (tijdswinst en gemak) zijn ook de volgende voordelen bij gebruik van ons payroll systeem voor veel van onze klanten in Nederland doorslaggevend om hier gebruik van te maken.

Lagere personeelskosten

Dankzij schaalvergroting en lage overheadkosten kunnen wij uw personeels- en salarisadministratie van uw bedrijf voor scherpe payrolltarieven doen. In veel gevallen betekent dit dat u zelfs goedkoper uit bent. Dan wanneer u uw personeel zelf in dienst zou hebben. U bespaart namelijk aanzienlijk op de kosten van uw eigen loon- en contractadministratie, accountantskosten, Arbo kosten en niet te vergeten ziektekosten. Bovendien bent u veel goedkoper uit dan wanneer u met een uitzendbureau samenwerkt. Hierbij zijn de tariefverschillen tussen uitzenden en ons payrollsysteem soms wel enkele euro's per uur!

Personeelskosten vooraf inzichtelijk

U weet vooraf wat uw personele kosten zullen zijn. Zodat u hier in uw personeelskostenberekeningen, budgettering, calculaties of offertes rekening mee kunt houden. U betaalt namelijk een vast payrolltarief per gewerkt uur van uw werknemers. En ontvangt hiervan periodiek één factuur. Dit betekent dat u als voordeel te allen tijde 24/7 een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten van uw bedrijf heeft. De onverwachte uitgaven voor bijvoorbeeld ziekte of arbeidsongeschiktheid zijn namelijk bij gebruik van ons payroll systeem voor rekening van ons.

U blijft de baas binnen uw bedrijf

In de praktijk blijft u bij gebruik van ons payroll systeem voor uw werknemers nog steeds 'de baas' binnen uw bedrijf. Dit betekent dat wij bij ons payroll systeem slechts als uw externe afdeling P&O en salarisadministratie fungeren. U blijft bij ons payroll systeem namelijk nog steeds voor de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf verantwoordelijk. Echter zonder alle werkgeversrisico’s, regeltjes en formulieren. Voor uw werknemers betekent dit dat er feitelijk ook niet veel bij ons payroll systeem verandert. Behalve dat zij als voordeel te allen tijde 24/7 met hun vragen op een professionele dienstverlener op het gebied van HR kunnen terugvallen.

Minder administratie

Kosten, facturen en/of aangiften van instanties, zoals het UWV, Belastingdienst, diverse pensioenen aanverwante verzekeringen, arbodienst, verzuimverzekering en accountants (m.b.t. salaris- en personeelsadministratie) ontvangt u niet meer. Als u van ons payroll systeem gebruik maakt. Dit betekent dat u uw arbodienst en ziekengeldverzekering kunt opzeggen. Daarnaast heeft u niets meer met de stijgende werkgeverslasten en kosten in uw branche te maken. U heeft immers als voordeel geen werknemers meer in dienst!

Geen werkgeversrisico's

Uw huidige en/of nieuw geworven werknemers werken dus exclusief voor u. Maar staan bij ons op de loonlijst (= vertaling van payroll uit het Engels). Dit betekent dat wij hierdoor volledig verantwoordelijk voor al uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's aangaande uw werknemers zijn. U heeft namelijk geen werknemers meer op papier in dienst. U moet hierbij dus o.a. denken aan ziekteverzuimbegeleiding, re-integratiebegeleiding, uitvoeren Wet poortwachter en allerhande arbeidsrechtelijke juridische conflicten.

Geen kosten bij ziekte

Omdat u geen juridisch werkgever van uw (nieuwe) werknemers meer bent. Betekent dit dat u ook de kosten van het ziekteverzuim, re-integratie en alle bijbehorende administratieve verplichtingen niet meer heeft.

Gratis deskundig advies bij ons

Met welk personeelsvraagstuk u en/of uw werknemers ook te maken hebben. Door de aanwezige kennis bij ons hoeft u maar 1 telefoontje te plegen om gratis antwoord te krijgen op uw vraag. Bij uw accountant kost iedere minuut u vaak geld! Daarnaast wordt door ons o.a. het pensioen en collectieve verzekeringen voor uw personeel geregeld. U ziet aan uw werknemers wordt door ons van 'Payroll Systeem' ook gedacht. Na dit alles gelezen te hebben. Wilt u misschien toch nog meer over wat ons payroll systeem voor u, uw werknemers en bedrijf verder kan betekenen weten? Vraagt u daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of offerte op maat bij ons aan!